株式会社ドットラインは、時代に応える、時代を先取る快適さの実現により、人や街、社会がより豊かに、 より魅力溢れるものになるよう挑戦を続ける会社として、昨今の個人情報の漏えい、流出によるトラブル等の事例を認識し、 個人情報保護の重要性とリスク対策が企業活動の重要な事項と位置づけております。 私たちは、お客様等からお預かりする個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報を含みます。以下同じ）、 当社が取得した個人情報及び従業員情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報を含みます）の 保護の重要性を第一と考え、コンプライアンス（法令遵守）の精神に基づき、JIS規格（JISQ15001）に 準拠した個人情報の保護に関する方針とマネジメントシステムを策定し、以下の「個人情報保護方針」を宣言いたします。 個人情報の取り扱いに際し、役員及び全従業員はこの方針とマネジメントシステムに従い、個人情報の適正な保護及び管理に努めてまいります。

• 当社の個人情報の取り扱いは、業務内容に応じて上記マネジメントシステムに従い取得、利用、提供、及び外部委託のそれぞれに適切な管理ルールを適用いたします。
• 当社は個人情報の取り扱いにあたり、事前にその利用目的を明確にして、適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用いたします。
  1)個人番号を含まない個人情報について
  • お客様の同意を得た利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
  • 原則、第三者へ提供することはございません。（お客様の同意を得た場合や法で認められている場合は除く。）
  2)個人番号を含む個人情報について
  • 法で認められている利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
  • 第三者へ提供することはございません。（法で認められている場合は除く。）
  当社はこれらのために必要な措置を講じます。
• 当社の個人情報保護は、上記ＪＩＳ規格の他、「行政手続における特定の個人を 識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」を はじめとする関係諸法令、国が定める指針及び行政機関の策定したその他関連する規範を遵守いたします。
• 当社が保有する個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクを深く認識し適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
• 当社の個人情報についてのお客様からの各種請求や苦情については、窓口と手続きを定め、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、情報化時代の要請に合うよう継続的に見直し、 技術的、社会的な環境の変化が生じる都度、修正を加え、効果的に実施されるように改善してまいります。
• 当社は、お客様の個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報について、漏えい、 滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。